Essai gratuit

Fonctionnalités

Tout est là. Rien n'est compliqué.

Du bon d'intervention signé au planning de tournée, en passant par l'OCR des fiches papier et le CRM terrain. On vous montre tout, groupe par groupe.

Le bon d'intervention

De la création terrain au document signé, sans ressaisie.

Création guidée sur modèle. Nouveau bon en un geste : technicien, client, site, planification, priorité, puis les champs de votre modèle métier.
Cycle de vie horodaté. À planifier → planifié → en route → en cours → terminé. Début et fin réels horodatés automatiquement, durée calculée.
Double signature horodatée. Client et technicien signent du doigt. Horodatage serveur, géolocalisation et photos joints : un compte rendu horodaté et signé.
Brouillon & validation. Statut brouillon / soumis, champs obligatoires contrôlés, filigrane « brouillon » sur le PDF tant que ce n'est pas finalisé.
Numérotation automatique. Préfixe, année et compteur configurables : chaque bon porte une référence unique et continue.
Ma journée. Chaque technicien retrouve sa tournée du jour et fait avancer ses interventions d'un geste.

Modèles 100 % personnalisables

Vos bons à votre métier, sans une ligne de code.

Constructeur glisser-déposer. Sections et champs par drag & drop, avec aperçu en direct du rendu.
12 types de champs. Texte, nombre et mesures, listes, cases, dates, tableaux à colonnes typées, photos, signature, géolocalisation…
Visibilité conditionnelle. Affichez un champ selon les réponses précédentes : des bons qui s'adaptent au cas réel.
Versionnement immuable. Chaque envoi fige un instantané du modèle : vos archives restent fidèles, même après modification.
Bibliothèque de modèles. Démarrez sur des modèles métier prêts à l'emploi, puis dupliquez et adaptez.

IA & OCR hébergés en Europe

Récupérez le papier existant — sans l'envoyer chez un tiers.

Photo → bon prérempli. Photographiez une fiche manuscrite : l'IA en extrait un bon structuré, prêt à vérifier.
Photo → modèle. Transformez une fiche papier type en modèle numérique réutilisable.
Badges de confiance. Les champs préremplis par l'IA sont signalés pour une relecture rapide.
IA auto-hébergée. Reconnaissance opérée sur l'infrastructure Flexina, en Europe — vos documents ne partent pas chez un tiers.

PDF brandé

Le document que voit votre client, à votre image.

PDF brandé. En-tête logo et couleurs, photos en grille, tableaux, attestation signée, mentions légales et pagination propre.
Export & téléchargement. Récupérez le bon signé en PDF, ou la liste en Excel/CSV.

Planning, tournées & terrain

Organisez vos journées et optimisez les trajets.

Planning de la semaine. Vos interventions en agenda 7 jours, en glisser-déposer.
Carte & optimisation de tournée. Interventions sur carte (OpenStreetMap), géocodage des sites et optimisation des trajets (gain de distance).
Récurrence & maintenance préventive. Interventions récurrentes pour la maintenance préventive, générées à la demande depuis leur échéancier.

CRM terrain

Le bon contexte, au bon endroit.

Fiche client 360°. Coordonnées, sites, équipements et bons rattachés sur une seule fiche.
Sites d'intervention. Adresses géolocalisables rattachées au client.
Parc d'équipements & carnet de vie. Chaque équipement conserve l'historique de ses interventions.
Conformité RGPD. Export des données client (portabilité) et anonymisation (droit à l'effacement) en un clic.

Stock & pièces détachées

Vos pièces sous contrôle — module en option (+5 €/mois).

Pièces & seuils d'alerte. Catalogue des pièces et consommables, avec alerte sous le seuil de réappro.
Mouvements de stock. Entrées/sorties tracées, liées à vos interventions et à vos pièces.
Emplacements / dépôts. Plusieurs lieux de stockage (camion, atelier, dépôt).
Fournisseurs. Carnet de fournisseurs rattaché aux pièces pour le réapprovisionnement.

Pilotage & conformité

Gardez la main, prouvez ce qui a été fait.

Tableau de bord. Vue d'ensemble en un coup d'œil : bons au total, soumis, brouillons et clients.
Cockpit du jour. Interventions du jour, contrats de maintenance échus et alertes de réapprovisionnement, réunis au même endroit.
Journal d'audit. Qui a fait quoi, quand : traçabilité des actions sensibles (suppressions, anonymisation, export RGPD…).

Plateforme & administration

Votre espace, cloisonné et à votre image.

Votre espace, à votre image. Votre compte est isolé et cloisonné : rien ne se mélange avec d'autres. Vos bons et votre app portent votre logo et vos couleurs.
Branding par société. Logo, couleur d'accent appliquée à l'app et au PDF, en-têtes et mentions légales.
Rôles & utilisateurs. Gérez finement les accès de vos équipes.
Essai gratuit 14 jours. Inscription en self-service, sans carte bancaire.

Vos données en Europe

Vos données — et l'IA qui les lit — restent chez vous.

Flexina Field opère son hébergement et son intelligence artificielle en propre, en Europe. Pas d'API tierce, pas de revente : vos bons, photos et signatures ne transitent pas par un prestataire hors UE.

  • OCR auto-hébergé. La reconnaissance des fiches papier tourne sur l'infrastructure Flexina, pas chez un tiers.
  • Isolation par société. Architecture multi-tenant : chaque société est cloisonnée techniquement.
  • Conformité RGPD. Export et anonymisation des données client en un clic.

Le parcours

Un flux pensé pour le terrain

  1. 1

    Composez ou importez votre bon

    Partez d'un modèle métier, créez le vôtre par glisser-déposer, ou photographiez une fiche papier : l'IA la transforme en bon prêt à l'emploi.

  2. 2

    Planifiez & intervenez

    Affectez l'intervention sur le planning et optimisez la tournée. Le technicien remplit le bon sur mobile, même hors-ligne, et fait signer le client.

  3. 3

    Signez, éditez & suivez

    Double signature horodatée, PDF brandé envoyé au client. Vous pilotez tout depuis votre tableau de bord.

Pour aller plus loin

GuideBien choisir son logiciel de bon d'interventionComparatifAlternative à Kizeo, Organilog & PraxedoTarifsVoir les forfaits, dès 12 €/mois

Prêt à démarrer

Digitalisez vos bons en une après-midi.

Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Importez un modèle, équipez vos techniciens, fini les feuillets perdus.

  • Conforme RGPD
  • Hébergé en Europe
  • Données non revendues
  • Sans engagement
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